مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه عبارت است از بکارگیری فرآیندها، روش ها، مهارت ها، دانش و تجربه برای دستیابی به اهداف خاص پروژه با توجه به معیارهای پذیرش پروژه در چارچوب پارامترهای مورد توافق. مدیریت پروژه دارای محصولات تحویلی نهایی است که به مقیاس زمانی و بودجه محدود است.
یک عامل کلیدی که مدیریت پروژه را از "مدیریت" متمایز می کند این است که برخلاف مدیریت که یک فرآیند مداوم است، مدیریت پروژه تحویل نهایی و یک بازه زمانی محدود دارد. به همین دلیل یک پروژه حرفه ای به طیف گسترده ای از مهارت ها شامل مهارت‌های فنی، مهارت‌های مدیریت افراد و آگاهی تجاری خوب نیاز دارد.
پروژه چیست؟
یک پروژه یک تلاش منحصر به فرد و گذرا است که برای دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده انجام می شود که می تواند بر اساس خروجی ها، نتایج یا منافع تعریف شود. یک پروژه معمولاً در صورتی موفقیت‌آمیز تلقی می‌شود که به اهداف بر اساس معیارهای پذیرش، در بازه زمانی و بودجه مورد توافق دست یابد. زمان، هزینه و کیفیت اجزای سازنده هر پروژه هستند.
اجزای اصلی مدیریت پروژه عبارتند از:
- تعریف دلیل ضروری بودن یک پروژه
- گرفتن نیازهای پروژه، مشخص کردن کیفیت محصولات قابل تحویل، برآورد منابع و مقیاس‌های زمانی
- تهیه یک پرونده تجاری برای توجیه سرمایه گذاری
- تضمین قرارداد شرکتی و تامین مالی
- تدوین و اجرای طرح مدیریت پروژه
- رهبری و ایجاد انگیزه در تیم تحویل پروژه
- مدیریت ریسک ها، مسائل و تغییرات پروژه
- نظارت بر پیشرفت در برابر برنامه
- مدیریت بودجه پروژه
- حفظ ارتباطات با ذینفعان و سازمان پروژه
- بسته شدن پروژه به صورت کنترل شده در صورت لزوم